关于做好2020级新生团组织关系转接等工作的通知

各二级学院团总支：

为进一步加强基层团组织建设，增强基层团组织的吸引力和凝聚力，根据上级团组织要求,经校团委研究，现将2020级新生团员的团组织关系转接、团籍团档管理等相关工作通知如下：

一、2020级新生团组织关系转接工作

（一）智慧团建系统转接工作（线上）

1.10月16日前，各二级学院对新生团员进行智慧团建系统转接工作，具体步骤为：（1）由原就读学校团组织或团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请；（2）团员所在团支部批准转入；（3）各二级学院团总支对团员的接转申请进行审批。

2.按照《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例（实行）》的通知（中青办发﹝2017﹞12 号）要求，2020级各新生班级应在各二级学院团总支的指导下及时成立团支部，并由团支部团员大会选举产生团支部委员。团支部委员会应由3-5人组成，同时设立团支部书记、组织委员、宣传委员等岗位。实行班级团支部委员会与班委会一体化运行机制，要求团支部书记兼任班长或班长兼任团支部书记。各班级团支部委员选举产生后要登录智慧团建系统及时完善团干部相关信息。10月29日前，各二级学院完成团干部信息录入工作。

（二）团员档案接收工作（线下）

1.团员档案排查:团员档案应包含入团申请书、入团志愿书、团员证等，各二级学院团总支在接收档案过程中做好档案内容的清点和记录，对于档案资料不全的情况要做好信息登记，填写《延安大学西安创新学院2020级新生团组织关系转入档案审核登记表》（附件1）、《延安大学西安创新学院2020级新生团员花名册》（附件2）以及《延安大学西安创新学院2020级新生团员情况统计表》（附件3）。

2.团员资格认定: （1）凡具有入团志愿书、团员证、团组织关系转接证明的均可确认团组织关系并办理转接手续。（2）没有入团志愿书,仅有团员证及团组织关系介绍信的,由新生原学校补办团员档案或出具团员档案遗失证明(注明其入团时间、地点、介绍人、身份证号、团员编码等基本信息，并加盖公章)，在一个月内送交所在团支部汇总后，各二级学院团总支可确认其团组织关系并办理相关手续。（3）只有团员档案而无团员证的团员，在团组织关系转入后补办新的团员证。（4）既无团员档案，也无团员证或团员身份证明的，按非团员处理。

3.团员档案管理:各二级学院团总支须对新生团员档案进行审核。入团志愿书基本信息必须填写完整，红章清晰，入团介绍人意见以及组织审批意见填写完整，所有时间不允许前后矛盾，姓名、团员编号等与团员证信息一致（2016年之前入团的，无团员编号），入团志愿书填写参考模板（附件4）。2020级新生团员档案由各二级学院团总支进行保管，并于11月10日前完成对团员档案的分类标记和管理。

二、团籍注册及团员证补办

（一）所有学生团员每年9月份均需进行团籍注册。非新生团员团籍注册以团支部为单位由各二级学院团总支10月15日之前完成团员证注册。

（二）新生团员证注册，由各二级学院团总支收齐后，在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，加盖公章，注册后返回学生手中。

（三）团员证遗失的，由二级学院团总支开具团员身份证明（包含入团时间和单位），本人携带一寸彩色相片一张（背面注明班级、姓名）到校团委进行集中补办。如团员证破损或其他原因需要更换，请准备一寸照片夹在团员证内，一并换发新证。

三、团费收缴

（一）新生团员需交纳2020年9月―2021年9月全年的团费，2.4元/人，团费于10月25日之前统一上交。

（二）交纳团费时，请各二级学院团总支统一汇总填写《延安大学西安创新学院2020级新生团员2020年9月—2021年9月团费收缴一览表》（附件5），集中收齐团费后，将团费以微信转账的方式报送至校团委蒋波老师处。

四、工作要求

（一）做好培训工作。各二级学院团总支要对本学院负责的老师和同学做好智慧团建系统培训工作，为今后基层团建各项工作打下良好基础。

（二）做好保密工作。新生团组织关系转接是团的重要基础工作，工作中涉及到团员个人重要隐私和信息，校、院、班各级团组织要严格遵守团的工作纪律，做好保密工作。

（三）其他事项。各二级学院要严格按照程序控制工作进度，及时报送相关材料，须纸质文档与电子文档同时提交，电子文档发送至邮箱chxxygqt@126.com，纸质版经团总支书记签字盖章后交校团委。